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El Onboarding es un concepto que nació en los 80´s y en tiempos actuales se le ha dado más importancia en las empresas.
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Que los nuevos colaboradores tengan un sentido de pertenencia más rápido con la empresa, que se sientan como en casa, tanto que puedan aportar y parezca que tiene más meses el nuevo elemento y no semanas.
Hay una diferencia entre hacer un onboarding básico a un onboarding innovador, te damos aquí ideas para que puedas implementar lo antes posible.
Pero antes de corras a implementar es relevante que tengas a una persona responsable que le de seguimiento al plan de onboarding porque si se queda en manos de nadie o de los gerentes se vuelve un desorden y sale contraproducente.
Una vez que tengas a la persona, ahora sí te damos primero los aspectos que abarca un onboarding básico:
- Resalta cómo se viven los valores: Se den ejemplos claros y congruentes de los valores que se viven en la empresa resaltando las conductas de líderes o colaboradores antiguos.
- Estructura y funciones: Da un paseo físico en la estructura de la empresa para que las personas nuevas conozcan las posiciones, funciones y cómo se relacionan cada uno con el nuevo elemento.
- Expectativas: Aclara la expectativa que se espera de la persona en la posición especificando el alcance de las decisiones, kpis, y metas.
- Hábitos de trabajo: mencionar y dar ejemplos de los hábitos de trabajo que ha ayudado a crecer a la empresa y sus equipos, por ejemplo: Tiempo de leer un libro en equipo o jugar un juego de mesa.
Aspectos que abarca un onboarding innovador:
- Conoce al equipo a nivel personal: Ya sea físicamente o digitalmente tenga conocimiento el nuevo colaborador de los hobbies, libros, actividades, gustos, personalidad, etc de la personas que ocupan cada puesto y claro la nueva persona compartirá también cada uno de estos aspectos, así podrán encontrar algo en común y se romperá el hielo rápidamente.
- Utilizar la gamificación: Esto es salirse de la caja hacer un onboarding con historias, misiones, temáticas, que envuelva a los nuevos integrantes tanto que quieran saber más y sentirse los héroes de la misión.
- Vídeos de bienvenida: Imagina que cada Gerente y Director envía un vídeo de bienvenida, esto hace sentir importante al nuevo colaborador y más cuando son vídeos personalizados con una recomendación o resaltando algo valioso que va aportar el nuevo colaborador.
- Mapa del Tesoro: Este en particular nos gusta mucho porque hacemos que los nuevos colaboradores vivan una experiencia de una ruta de descubrir pistas físicamente o digital de le brinde información de las funciones de cada área y se le presente retos de cómo solucionar los desafíos que tiene cada área relacionada con su área de trabajo.
Hay mucho más que implementar para que tenga un onboarding innovador depende también de la personalidad de la empresa y cultura de trabajo que quieren destacar.
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